Reportes de Tiempo Compartidos, en Vivo y Programados
Los reportes precisos y visualmente atractivos son esenciales para cualquier empresa, ya que brindan transparencia, mejoran la comunicación y generan confianza con los clientes. TrackingTime comprende el papel crucial de los reportes efectivos y ofrece soluciones integrales para satisfacer tus necesidades. Nuestros reportes Compartidos te permiten crear, personalizar y compartir reportes profesionales sin esfuerzo.
Además, mejora la colaboración asegurando que tus clientes y miembros del equipo estén siempre actualizados con la información más reciente, haciendo que los reportes dinámicos sean una parte fluida de tu flujo de trabajo, aprovechando los reportes en Vivo y Programados.
Las Principales Fortalezas de los Reportes Compartidos
Construir una relación sólida con tus clientes se basa en la confianza mutua, y mantenerlos informados sobre el progreso del proyecto es esencial. Los reportes Compartidos simplifican este proceso al proporcionar una visión transparente de cómo se invierte tu tiempo en diversas tareas. Esto fomenta la confianza y demuestra tu compromiso con la entrega de valor.
TrackingTime entiende las necesidades de sus usuarios y proporciona herramientas para apoyar relaciones profesionales eficientes. Los Reportes Compartidos están diseñados para simplificar el proceso de generación de reportes manteniendo un alto nivel de profesionalismo. Personaliza tus reportes de tiempo y compártelos con clientes y colegas con solo unos clics.
Maximizando el Potencial de los Reportes Compartidos
Crea Hojas de Tiempo, reportes de Proyectos y Tableros
Dentro de Hojas de Tiempo, reportes de Proyectos o Tableros, puedes crear un Informe Compartido que se guarda en «Documentos» para fácil acceso, personalización y compartición.
Personaliza reportes de Tiempo y Guarda Configuraciones
En la sección «Documentos», puedes editar el título, la descripción y el contenido del informe. Personaliza colores y patrones, incluidos gráficos, resúmenes de datos y otros detalles relevantes para mejorar el atractivo visual de tus reportes.
Edita Permisos y Monitorea Visualizaciones
Los reportes Compartidos te permiten otorgar permisos y rastrear visualizaciones y ediciones. Colabora con los miembros de tu equipo permitiendo que diferentes departamentos contribuyan con sus ideas y datos a los reportes.
Comparte, Guarda, Organiza y Accede
Una vez que tu informe esté listo, guárdalo para mantener tus datos organizados y accesibles. Cada informe guardado genera un enlace de compartición, que puedes enviar a clientes y colegas, eliminando la necesidad de descargar y adjuntar documentos. Puedes elegir hacer que la URL sea pública o mantenerla privada.
Crea un Informe Compartido
En las secciones de Hojas de Tiempo, reportes de Proyectos o Tableros, encontrarás un botón de «Compartir».
Haz clic en «Compartir» después de crear tu informe.
Todos los reportes compartidos se guardan en la pestaña «Documentos» bajo la sección de reportes compartidos.
Copia el enlace generado automáticamente junto al informe y envíalo a tus colegas y clientes.
Personaliza el Diseño de tu Informe de Tiempo
Puedes compartir el diseño predeterminado o crear uno personalizado. Así es como puedes mejorar tus reportes de tiempo antes de compartirlos:
Título y Descripción
- Elige Color y Patrón: Agrega patrones coloridos al diseño de tu título si lo deseas.
- Título: Edita el título o mantén el nombre genérico predeterminado.
- Descripción: Incluye un resumen o detalles sobre el informe si es necesario.
Contenido del Informe
Personaliza bloques de reportes añadiendo encabezados y párrafos, reorganizando su orden o eliminándolos.
- Agregar Bloques: Incluye encabezados y resúmenes de datos de tiempo y gráficos.
- Reorganizar Bloques: Coloca la información importante en la parte superior.
Comparte tus reportes
Gestiona Configuraciones y Permisos
Guarda tu diseño, edita permisos y rastrea quién ha visualizado tu informe.
- Guardar Configuraciones: Guarda tus cambios o cancela si deseas descartarlos.
- Rastrear Visualizaciones: Revisa las fechas de creación y edición, y el total de visualizaciones de tu informe.
- Permisos de Compartición: Elige hacer una URL pública para compartir o mantenerla privada. Otorga permisos a los miembros del equipo para ver y editar el documento.
Aprovecha los reportes en Vivo y Programados
reportes Compartidos en Vivo: Datos Siempre Actualizados
Experimenta la conveniencia de los reportes Compartidos en Vivo, una mejora significativa que asegura que tus reportes compartidos se actualicen automáticamente en la URL pública. Esto significa que tus clientes y colegas siempre tendrán acceso a los datos más recientes, haciendo que los reportes dinámicos sean una parte fluida de tu flujo de trabajo. Crea una URL pública para compartir con cualquiera, y ellos verán tus datos en tiempo real, mejorando la transparencia y la confianza.
reportes Programados: Automatiza tu Proceso de reportes
¡Estamos encantados de presentar una mejora en nuestra función de reportes Programados! Ahora, puedes enviar reportes sin esfuerzo a múltiples destinatarios por correo electrónico, incluidos individuos fuera de tu organización. Esto significa que puedes entregar automáticamente tus reportes de tiempo a la gerencia o a los clientes sin levantar un dedo. Simplifica tu proceso de reportes y asegúrate de que todos se mantengan informados con un esfuerzo mínimo de tu parte.
Las Ventajas de Usar reportes Compartidos para tu Negocio
Los reportes Compartidos te permiten presentar tus reportes de tiempo de manera elegante y profesional con un esfuerzo mínimo. Muestra hojas de tiempo, tableros e reportes de proyectos con diseños, colores, patrones, bloques de contenido y gráficos personalizables. Guarda reportes, establece permisos y compártelos a través de un enlace de acceso con colegas y clientes.
Con las mejoras de reportes en Vivo y Programados, envía reportes a múltiples destinatarios por correo electrónico, incluidos aquellos fuera de tu organización, y entrega automáticamente tus reportes de tiempo a la gerencia o a los clientes. Además, disfruta de la conveniencia de las actualizaciones de datos en tiempo real en la URL pública de tus reportes Compartidos. Crea una URL pública para compartir con cualquier persona, asegurando que siempre vean los datos más actuales.
