Aplicaciones innovadoras para el futuro del trabajo

Home office, teletrabajo, coworking, trabajo por cuenta propia y la llamada «gig economy»: la digitalización crea nuevas formas de trabajo que ponen al revés el mundo tradicional del trabajo. Presentamos aplicaciones empresariales innovadoras en la nube diseñadas para el futuro del trabajo.

¿Por qué se necesitan soluciones innovadoras?

El trabajo en oficinas establecidas, las relaciones laborales a largo plazo y las horas de trabajo regulares ya no son tan naturales como solían ser. Con la creciente digitalización de la economía y la marcha triunfal de los servicios en la nube, social media y mobile, el teletrabajo gana cada vez más popularidad. Particularmente, la industria de Internet está desempeñando un papel pionero. Por ejemplo, Automattic, la compañía de software detrás del sistema de blog online WordPress, es conocida por su cultura de trabajo flexible, de ubicación independiente y multicultural. De los aproximadamente 250 empleados del servicio para desarrolladores GitHub, se dice que el 75 por ciento trabaja desde su casa. El servicio de marketing para redes sociales Buffer también se basa en el trabajo remoto. Basecamp, uno de los líderes del mercado en el campo del software de gestión de proyectos, incluso ha escrito un libro completo sobre las ventajas de esta nueva cultura laboral: «Remote – Office Not Required«.

Esta tendencia no sólo es evidente en los Estados Unidos. Tanto en los países escandinavos, así como en Holanda, Francia, Gran Bretaña y Suiza, el trabajo en casa ha aumentado constantemente en los últimos años. En julio de 2015, los Países Bajos incluso establecieron el derecho al home office con una ley. En Alemania, este desarrollo no es tan pronunciado. Sin embargo, actualmente se dice que alrededor de 4.7 millones de personas en Alemania trabajan desde casa, de los cuales 2.7 millones lo hacen de manera principal.

Muchos de los «knowledge workers» que renuncian conscientemente a un trabajo permanente de oficina hoy en día ni siquiera son empleados de una empresa. La llamada «freelance economy» está en auge. Según un estudio reciente de la American Freelancers Union, ya hay alrededor de 53 millones de freelancers en los Estados Unidos, lo que corresponde a aproximadamente el 34 por ciento de la fuerza laboral de ese país. Para 2020 debería ser del 50 por ciento.

Trabajar de manera flexible y ser productivo

Las formas flexibles de trabajo que están cambiando drásticamente un mundo de trabajo cada vez más digitalizado requieren una nueva cultura corporativa y métodos de gestión adecuados. Las jerarquías laborales tradicionales desaparecen, mientras que se enfatizan valores como la agilidad, la responsabilidad personal y la flexibilidad. En este contexto, las soluciones de colaboración especiales prometen una colaboración eficiente más allá de la oficina clásica. Se aseguran de que las empresas no sólo puedan mantener su productividad, sino que incluso puedan mejorarla.

El trabajo remoto sólo puede funcionar si la comunicación y la colaboración funcionan sin problemas y si hay transparencia y confianza entre los empleadores y los empleados. Aquí es donde entran en juego los servicios SaaS modernos.

El registro del tiempo crea confianza mutua

Los servicios de seguimiento de tiempo modernos como TrackingTime permiten a las empresas que optan por implementar formas flexibles de trabajo crear y afianzar la confianza entre gerentes y empleados. Los empleados pueden registrar sus  horas de trabajo cómoda y detalladamente, sin importar dónde hagan su trabajo, mientras que los gerentes de proyecto y supervisores siempre tienen una visión general del trabajo del equipo.

Nuestra aplicación lleva la gestión de tareas y el registro del tiempo a un denominador común. Los usuarios pueden administrar sus tareas de proyecto de manera profesional y convenientemente registrar sus horas de trabajo al mismo tiempo. Con el temporizador integrado en la lista de tareas, el tiempo se registra en tiempo real y con solo un clic. Además, las entradas de tiempo se pueden editar manualmente en cualquier momento. Desde el principio, diseñamos nuestro producto específicamente para equipos distribuidos y construimos algunas características que fueron bien recibidas por nuestros clientes. Por ejemplo, siempre puede ver en qué tareas está trabajando actualmente cada miembro del equipo en el dashboard. Existen innumerables herramientas de seguimiento del tiempo en el mercado con las que competimos. Además de los líderes del mercado Harvest y Toggl, hay muchas otras alternativas interesantes como HubStaff, que están especialmente diseñadas para equipos remotos.

Facturación para freelancers

Las soluciones de facturación en la nube, actualmente disponibles en innumerables variantes, se dirigen no sólo a empresas, sino también a los trabajadores independientes y freelancers que desean cobrar sus servicios y proyectos profesionalmente. Automatizan los procesos de trabajo más importantes en el área de facturación y se ocupan de la estructura correcta de las facturas para el cumplimiento de la normativa legal correspondiente. Si buscas un software de facturación intuitivo y funcional, recomendamos Debitoor, un servicio sofisticado de SaaS desarrollado en Berlín con una interfaz de usuario intuitiva.

Una alternativa interesante a Debitoor, también desarrollada en Alemania, es Papierkram. Específicamente orientada a las necesidades de freelancers y los autónomos, esta herramienta web ayuda a realizar tareas administrativas tediosas de manera eficiente. Sus funciones principales incluyen gestión de datos, cotización y facturación, registro de tiempo, gestión de documentos y contabilidad.

Chat en lugar de correo electrónico

Si los miembros del equipo no trabajan juntos en la oficina, los servicios de chat para empresas como HipChat, Slack o Grape de Austria pueden resultar muy valiosos. Permiten que los equipos de trabajo distribuidos intercambien información con cualquier número de colegas en salas de chat privadas o públicas, y compartan fácilmente archivos entre ellos. Todas las conversaciones se almacenan en la nube para que se pueda acceder en cualquier momento de ser necesario. HipChat, Slack y compañia proporcionan más transparencia y promueven el intercambio de conocimientos entre los empleados, sin importar dónde y a qué hora trabajen. Otra ventaja: las herramientas de chat modernas ofrecen innumerables opciones de integración con otras aplicaciones comerciales.

Crea espacios de trabajo virtuales

Las empresas que no están satisfechas con el conjunto de características de una simple aplicación de chat y dependen de herramientas de planificación avanzadas utilizan herramientas de gestión de proyectos. En particular, los desarrolladores de software, las firmas de arquitectura, las agencias de diseño, marketing o Internet confían en dichas herramientas para administrar de manera eficiente sus recursos, cronogramas, plazos, y las responsabilidades del proyecto. A través de la administración central de los objetivos y tareas del proyecto y la integración de herramientas de comunicación, aseguran una mejor colaboración fuera de la oficina tradicional para proyectos complejos. La oferta se ha vuelto extremadamente diversa. Hemos estado usando Basecamp durante años. Trello se está volviendo cada vez más popular. Las soluciones holísticas de PM como Wrike son particularmente adecuadas para equipos más grandes. Este sofisticado software de Mountain View convence con un amplio conjunto de funciones, muchas opciones de integración y excelentes aplicaciones móviles.