Cómo Fijar Tarifas Freelance Usando Software de Registro del Tiempo

Un freelancer se convierte en su propio jefe, nadie le dice qué hacer o cuándo hacerlo. Como resultado, a veces puede olvidar tareas y retrasar proyectos importantes, lo que puede hacer que trabaje a pérdida. Por lo tanto, el uso de software de registro del tiempo se vuelve esencial para facturar proyectos con precisión y establecer tarifas de acuerdo con sus horas de trabajo.

Si eres un nuevo profesional independiente, pronto te darás cuenta de que es imprescindible utilizar un software de registro de tiempo. Te ayudará a mostrar claramente a tus clientes cuánto tiempo estás invirtiendo en sus tareas. Además, saber cuánto tiempo te llevará completar un proyecto te ayudará a determinar cuánto debes facturar y cómo establecer tus tarifas. Esto garantizará que recibas una compensación adecuada por tu trabajo.

¿Por qué un Freelancer Debería Registrar el Tiempo para Fijar Tarifas?

Como freelancer, probablemente ya te hayas enfrentado a problemas de productividad, presupuesto y tarifas. El registro del tiempo te ayudará a identificar problemas, fomentar la calidad y resolver todas las inquietudes sobre la administración de horas facturables.

Muchos freelancers subestiman su trabajo. A menudo es difícil estimar con precisión el tiempo que llevará completar un proyecto. Hacer las estimaciones correctas requiere conocimiento y experiencia, y no hacerlo puede costarle dinero a tu negocio. Al utilizar una herramienta de registro del tiempo, podrás incluir todas las etapas de tu proyecto en tus propuestas. Por tanto, mejorarás tus estimaciones. A continuación, te brindamos algunos tips para establecer tus tarifas utilizando un software de registro del tiempo.

Cómo Utilizar el Software de Registro del Tiempo

El registro del tiempo puede ayudarte a organizar tu trabajo de muchas maneras. Hay tantas formas de simplificar tu trabajo como soluciones. En este contexto, se supone que el registro del tiempo no sólo es una herramienta útil para freelancers, sino también para las empresas que desean monitorear sus costos y el tiempo dedicado a diversos aspectos laborales. Como alternativa, los softwares de registro de tiempo automáticos monitorean lo que haces cada vez que usas tu computadora sin que tengas que hacer clic en el botón de inicio cada vez. Paso a paso, aquí te mostramos cómo comenzar a usarlo:

1. Gestiona Tus Clientes y Proyectos

• Comienza agregando un nuevo proyecto y categorízalo por cliente, si es necesario.
• Crea tareas para el proyecto. Establece tarifas por hora, fechas de vencimiento y presupuestos de tiempo para cada uno.

2. Registro del Tiempo en Todas Partes

• Inicia el temporizador y elige la tarea en la que trabajarás. Cuando hayas terminado, deténlo y tu planilla de tiempo se actualizará con la nueva entrada de tiempo.
• Agrega y edita tus entradas de tiempo manualmente en tu calendario en horas.
• Obtén el asistente de escritorio para realizar un registro de tu tiempo directamente desde tu PC y la aplicación móvil para realizar un seguimiento del tiempo desde cualquier lugar.

3. Obtén Planillas de Tiempo y Registra Tus Logros

• Ve tu actividad y el progreso del trabajo en el panel y los informes.
• Ve el desglose de tu tiempo en planillas de tiempo para analizar tu productividad y enviar informes de facturación precisos a tus clientes. Ejecuta auditorías y exporta los resultados.

4. Comparte Informes y Facturas en Línea con Tus Clientes

• Comparte el tiempo que trabajaste con tus clientes y colegas.
• Factura a tus clientes y almacena todas tus facturas en tu cuenta.

Planifica Mejor y Factura con Precisión con un Registro del Tiempo

Los freelancers nunca saben cuántos proyectos recibirán en un momento dado. Si decides emprender nuevos proyectos sólo cuando tienes tiempo, está bien. Pero, ¿qué pasa si sabes que un proyecto en particular sería una gran adición a tu portafolio? Incluso si estás increíblemente ocupado, ¿vale la pena continuar? Hacer un registro de tu tiempo te ayudará a determinar cuánto tiempo dedicas a tus proyectos actuales y si puedes ajustar tu horario para adaptarte a uno nuevo.

Cuando tienes varios clientes y plazos ajustados, es fácil olvidar cuánto tiempo dedicas a cada proyecto. Y facturar a tus clientes a menudo requiere que hagas conjeturas. Este enfoque no es el ideal, ya que puedes terminar facturando de forma insuficiente o excesiva a tus clientes. No serás recompensado de manera justa por las largas horas y el trabajo duro que dediques si no facturas correctamente. Por otro lado, el cobro excesivo hace que los clientes sientan que obtuvieron un mal trato, lo que podría dañar las relaciones comerciales futuras.

El registro de tu tiempo te permite llevar un seguimiento de cuántas horas has trabajado y asegurarte de que te paguen correctamente. Además, garantiza que tus clientes reciban una facturación justa. Y si un cliente alguna vez disputa, tu registro de tiempo servirá como respaldo si algo sale mal con tu facturación por horas.

Software de Registro del Tiempo y Gestión de Proyectos Freelance

A menudo, las plataformas de gestión de proyectos completamente desarrolladas también proporcionan un seguimiento del tiempo del proyecto. Como puede ser tedioso recopilar y sincronizar datos de diferentes aplicaciones y servicios, esto es bastante útil.

Tu propio barco es tu propia torre de control. Por lo tanto, puedes comparar las horas que has trabajado hasta ahora con el presupuesto inicial, así como el tiempo restante. Esto puede ayudarte a establecer plazos claros para tus proyectos a fin de ayudarte a entregarlos de manera más eficiente.

En este caso, TrackingTime facilita la identificación de actividades no esenciales y las reemplaza por otras más productivas. Muchas veces, tiene más sentido concentrar la energía en tareas que marcarán la diferencia en lugar de tareas que no lo harán. Como resultado, el desarrollo de productos o la gestión de proyectos será más eficiente.

La verdad es que los plazos todavía tienen un papel importante que desempeñar en la creación de entregables. Debido a esto, TrackingTime te brinda la ventaja que necesitas para conquistar cada proyecto. Planifica y asigna trabajos, controla el progreso, comunícate con clientes y colegas e informa de los resultados como un profesional.

Consejos para Establecer Tu Tarifa como Freelance Usando Registro del Tiempo

Establecer lo que vas a cobrar por tu tiempo es un desafío temprano para los freelancers. Si bien se pueden encontrar en línea ejemplos de salarios para diferentes industrias, no hay un cargo fijo. Al calcular tus tarifas, deberás tener en cuenta algunas variables que tendrán un impacto en tu tarifa. En este caso, el registro del tiempo es crucial.

Hacer un registro del tiempo es más que contar las horas de trabajo. La eficiencia y la productividad también se pueden medir por cuánto tiempo trabajas y con qué frecuencia tomas descansos. Cuando un proyecto lleva demasiado tiempo, es una señal de muchas cosas, desde no estar bien versado en un tema hasta no tener los recursos necesarios para completar una tarea o estar sobrevendido o no tener las habilidades adecuadas. Conoce cómo establecer tu tarifa con el registro del tiempo en algunos sencillos pasos.

Establece Recordatorios

Recuerda encender y apagar tus alarmas configurando recordatorios en tu teléfono o computadora. En medio de tus bloques de trabajo, es posible que desees configurar una alarma que suene cada 30 minutos o en un intervalo diferente que funcione para ti. Puedes tomar un breve descanso cuando suene la alarma para asegurarte de permanecer concentrado en la tarea cuando sea necesario.

Siempre que te salgas del camino, este consejo te ayudará a volver, al recordarte que debes reenfocarte y verificar tus temporizadores. Es una buena idea configurar la alarma para que te notifique cuando es la hora del almuerzo, de modo que puedas registrar tus tareas facturables y no facturables.

Seguimiento de Tus Tareas Facturables y No Facturables

Quizás te preguntes por qué deberías incluso contar las horas no facturables si te pagan sólo por tus horas facturables. Puedes administrar mejor el tiempo dentro de tus proyectos si realizas un registro de todo tu tiempo. Al no saber a dónde va tu tiempo, se pierde información crítica que podría ayudarte a mejorar y cambiar tus procesos. Hacer un registro de tus descansos, almuerzos y vacaciones puede ayudarte a organizar tu tiempo y reconocer la cantidad de proyectos que puedes agregar o descartar.

Asegúrate de que Tus Facturas Sean Precisas

Una vez que tengas un registro de tus horas facturables, el siguiente paso es crear facturas. El registro de las facturas y el equilibrio de las cuentas es fundamental cuando se trata de varios clientes.

A medida que creas facturas y comienzas a cobrar a tus clientes, ten cuidado con tus registros. Las facturas impagas serán más fáciles de perseguir, ya que sabrás cuándo se envió la primera factura, cuánto facturaste y cuánto ya pagaron. Llevar un registro de las facturas también es útil para la temporada de impuestos cuando se trata de informar tus ingresos.

Las Planillas de Tiempo Son Tus Aliadas

Las planillas de tiempo pueden resultar útiles cuando desees realizar un registro del tiempo dedicado a cada proyecto y organizar todo el flujo de trabajo. Si usas planillas de tiempo en línea, puedes obtener información útil para mejorar tu productividad y crear cualquier informe que necesites para tus clientes. Recuerda: utilizar herramientas que almacenen tus datos en la nube reducirá el riesgo de perderlos.

La implementación de este método la primera vez que te comuniques con el cliente garantizará que siempre estés siguiendo las prácticas correctas de registro del tiempo.

Establece Tus Tarifas Freelance con TrackingTime en 5 Sencillos Pasos

1. Instala los complementos «Modo dinero» y «Facturación» si deseas facturar

Agrega y administra facturas profesionales con plantillas personalizadas y compártelas en línea con tus clientes. Además, Money Mode te permite agregar tarifas por hora y tarifa fija a tus proyectos y tareas, y tarifas por hora y costos por hora para los usuarios.

2. Agrega tarifas por hora y tarifas fijas a tus proyectos

Con este parámetro de facturación, puedes cobrar a tu cliente por horas o por una tarifa fija por el proyecto. Evita cobrar de más a sus clientes al incluir siempre la última tarifa en tus cotizaciones.

3. Registra tu tiempo

¡Tan simple como presionar play! Al hacer clic en el botón de inicio, puedes realizar un registro inmediato de tu tiempo de trabajo. Se creará una nueva entrada de tiempo automáticamente y se ejecutará inmediatamente cuando hagas clic en Iniciar.

4. Visualiza los totales usando hojas de tiempo

Separa las horas facturables y no facturables, observa los valores por hora y los totales por cliente, tarea, etc. Marca las horas como facturadas para que no se repitan. Comparte con un enlace, un informe personalizado con tu marca o vía Excel/PDF.

5. Agrega información del cliente mediante la base de datos del cliente

Agrega campos personalizados con datos relevantes sobre tus clientes, como información de contacto, detalles de facturación, datos financieros y más. Y mantén tu base de datos siempre a mano.

¿Por qué TrackingTime Es Útil para Freelancers?

TrackingTime te ayuda a identificar las pérdidas de tiempo mientras trabajas para que puedas eliminarlas. Como resultado, serás más productivo y eficiente, y podrás trasladar las tareas menos importantes a momentos más apropiados. Organiza tus horas de trabajo y administra tus tareas, proyectos y presupuestos, todo en un solo lugar. Distribuye tu carga de trabajo para reducir el agotamiento por exceso de trabajo. ¡Pruébalo gratis!

Te puede interesar:

• 5 trucos de registro del tiempo para una mejor y más rápida facturación
• Economía de servicio: el registro del tiempo es imprescindible
• Visualiza Todo con Claridad con Gestión de Proyectos de TrackingTime
• Registro de tiempo: ¿Cómo aumentar las posibilidades de éxito para tus proyectos?
• Registro del tiempo para Marketers