Industria farmacéutica: Caso de éxito en TrackingTime

Gestión para la industria farmacéutica

Soluciones GxP es una firma de consultoría que brinda una amplia gama de servicios para gobiernos y la industria farmacéutica. Descubre cómo TrackingTime les ayuda a administrar sus proyectos y recursos para mejorar la presupuestación y la facturación de los clientes.

Desde 1995, Soluciones GxP ofrece una amplia gama de servicios de consultoría de TI y negocios en América Latina. Durante los últimos 20 años, la compañía ha estado ayudando a las empresas en industrias altamente reguladas como el gobierno y la industria farmacéutica a mejorar sus procesos mientras cumplen con las regulaciones locales e internacionales.

“Organizamos nuestro trabajo en proyectos. Algunos se facturan por hora, otros tienen un precio fijo. Este precio fijo incluye un presupuesto de horas que deberían dedicarse a cada proyecto ”, dice Eleonora Scoseria, cofundadora y Directora Ejecutiva de Soluciones GxP. «En cada caso, necesitamos saber cuántas horas trabajamos: en el primer caso, para facturar al cliente correctamente y en el otro para que no gastemos más horas de las que asignamos al proyecto».

Registro de tiempo en la industria farmacéutica

Antes de adoptar TrackingTime en su empresa, habían desarrollado su propio sistema de seguimiento de tiempo para rastrear proyectos y tiempo. «No era sofisticado; tuvimos que agregar cada entrada de tiempo: los miembros de nuestro equipo eran reacios a usarlo y a menudo olvidaban registrar su tiempo. No teníamos una aplicación para teléfonos inteligentes, no pudimos acceder a la herramienta a través de la web, así que comenzamos a buscar una mejor alternativa «, explica Eleonora acerca de cómo su equipo decidió cambiar a TrackingTime hace unos cuatro años.

Seguimiento del tiempo en cualquier lugar

Para asegurarse de que sus hojas de tiempo estén siempre completas, el equipo usa la aplicación basada en la web de TrackingTime mientras está en la oficina y utiliza las aplicaciones móviles para iOS y Android cuando trabaja con sus clientes en el sitio. Dado que también trabajan con Smartsheet, usan el botón TrackingTime para Chrome y Firefox, y así registran el tiempo sin dejar su herramienta de gestión de proyectos de elección.

Proyectos a tiempo y dentro del presupuesto

Para comprender mejor cómo están usando su tiempo y mantener sus proyectos de consultoría de TI y negocios funcionando sin problemas, Eleonora se basa en gran medida en el informe de proyectos de TrackingTime, una característica que se desarrolló inicialmente a pedido y ahora se usa ampliamente en nuestra base de clientes.

El informe le brinda una visión general rápida de los proyectos en curso para que pueda verificar si están a tiempo o atrasados. Además, ella y sus gerentes de proyecto pueden ver si hay proyectos que ya han excedido las horas presupuestadas o están a punto de hacerlo.

Además, exportan sus informes de tiempo una vez por semana y los analizan en una hoja de Excel que han creado para consolidar datos de diferentes sistemas. “Estas hojas nos dicen cómo estamos. Si superamos nuestro presupuesto de tiempo, nos muestra esa celda en rojo automáticamente ”, dice Eleonora.

Acerca de Soluciones GXP

Soluciones GXP es una empresa uruguaya especializada en servicios integrales para la industria farmacéutica y otras industrias altamente reguladas. Fundada en 1995, Soluciones GXP es una empresa de consultoría consolidada que cuenta con clientes de clase mundial para los cuales diseñan e implementan sistemas y estructuras de gestión que pueden mantenerse fácilmente.

Industria: consultoría de TI y negocios

Ubicación: Montevideo, Uruguay