CONTROL HORARIO

¡Por supuesto! Pasarse a un sistema de tarjetas de tiempo en línea es sencillo y rentable. Las herramientas modernas ofrecen interfaces fáciles de usar y funciones como registros automáticos, reportes listos para cumplimiento normativo y acceso remoto. Muchas soluciones también incluyen pruebas gratuitas para facilitar la transición de las empresas.

Sí, las tarjetas de tiempo en línea son ideales para pequeñas empresas. A menudo ofrecen planes gratuitos o asequibles diseñados para equipos pequeños. Al eliminar la necesidad de materiales físicos y cálculos manuales, los sistemas en línea permiten a las pequeñas empresas enfocarse más en el crecimiento y menos en tareas administrativas.

Sí, las tarjetas de tiempo físicas implican costos recurrentes como tarjetas de papel, tinta y mantenimiento del reloj registrador. Las tarjetas de tiempo en línea eliminan estos costos y ofrecen planes por suscripción que suelen ser más económicos a largo plazo.

Sí, las tarjetas de tiempo en línea son mucho más eficientes y confiables que las tarjetas físicas. Automatizan el seguimiento del tiempo, eliminan errores manuales y proporcionan datos en tiempo real accesibles desde cualquier lugar. Además, se integran fácilmente con el software de nómina, lo que ahorra tiempo y reduce el trabajo administrativo.

Las tarjetas de tiempo físicas requieren fichaje manual de entrada y salida, lo que puede provocar errores como marcas faltantes o registros incorrectos. También requieren supervisión administrativa significativa para calcular horas, controlar horas extra y asegurar el cumplimiento de las leyes laborales. Además, almacenar y gestionar registros físicos puede ser engorroso y propenso a pérdidas o daños.

Cambiar a tarjetas de tiempo en línea te ahorra tiempo y dinero al automatizar procesos manuales, reducir errores y ofrecer soluciones escalables para equipos en crecimiento. A diferencia de las tarjetas físicas, los sistemas en línea ofrecen almacenamiento seguro en la nube y acceso instantáneo a reportes, garantizando el cumplimiento y mejorando la eficiencia.

TrackingTime genera tarjetas de tiempo directamente a partir de los registros de horas de los empleados, eliminando la entrada manual y asegurando la precisión.

Sí, los empleados pueden revisar y verificar sus registros antes de enviarlos. La función de «revertir envío» de TrackingTime permite realizar ajustes en tarjetas ya enviadas, ofreciendo mayor control sobre las horas de trabajo.

Por supuesto, TrackingTime permite almacenar y exportar tarjetas de tiempo en formatos PDF, CSV o XLS, facilitando su distribución al equipo de RRHH, contabilidad o legal.

Sí, TrackingTime se integra perfectamente con herramientas populares de gestión de proyectos como Asana, Trello y Basecamp, lo que permite a los usuarios registrar el tiempo directamente desde sus plataformas preferidas.

Por supuesto, TrackingTime se integra con plataformas de comunicación como Slack y Microsoft Teams, lo que permite a los equipos registrar y rastrear el tiempo sin esfuerzo mientras colaboran.

Sí, TrackingTime se integra con software popular de contabilidad y nómina, lo que facilita la transferencia de datos de seguimiento del tiempo para una facturación y procesamiento de nómina más eficientes.

Las tarjetas de tiempo en línea están diseñadas para cumplir con los requisitos de la legislación laboral al rastrear con precisión las horas de los empleados y generar reportes listos para auditoría. Las tarjetas físicas, en cambio, son propensas a errores humanos, lo que puede generar registros incompletos o inexactos, poniendo en riesgo a la empresa.

Sí, las tarjetas de tiempo en línea suelen incluir funciones avanzadas como autenticación biométrica o geolocalización, que previenen el marcaje entre compañeros y garantizan un seguimiento preciso del tiempo. Las tarjetas físicas carecen de estas medidas de seguridad y son más susceptibles al uso indebido.

Sí, las tarjetas de tiempo en línea almacenan datos de forma segura en la nube, protegiéndolos contra pérdida, robo o daños. Este almacenamiento seguro facilita la recuperación de registros precisos para auditorías y garantiza el cumplimiento de leyes laborales y regulaciones del sector.