Los Trucos y Herramientas de Productividad del Trabajo Remoto que Necesitas Saber
Millones de profesionales en todo el mundo comenzaron de mala gana el trabajo remoto a tiempo completo desde casa debido a la pandemia de coronavirus. El trabajo remoto presenta diferentes desafíos, por lo que deberás tener tu propio conjunto único de herramientas y consejos de productividad para enfrentarlos.
La gente dice que el trabajo remoto puede ser una prueba de fuego para su productividad. Muchos creen que la eficiencia se pierde debido a la comodidad que brinda el trabajo remoto. Pero en realidad se trata de dominar esos conceptos básicos, algo que las personas tienden a descuidar cuando se sienten demasiado cómodas en sus escritorios.
Los aspectos particulares del trabajo remoto significan que tendrás que planificar si quieres que se haga bien, desarrollar esos pocos buenos hábitos y seguir esas sugerencias esenciales para superar cualquier desafío.
Un montón de consejos y herramientas de productividad lo ayudarán en el camino, y repasaremos algunos de ellos en este artículo para comprender cómo tener éxito en el trabajo desde casa.
¿Qué es el Trabajo Remoto?
El trabajo remoto es un estilo operativo que permite a los profesionales hacer su trabajo fuera de una oficina corporativa. Cuando eres remoto, puedes trabajar desde cualquier lugar e ir a cualquier lugar del mundo al que quieras ir.
Como empleado remoto, no hay limitaciones en su horario o qué proyectos/tareas completar; todo depende de sus preferencias. Lo único que los empleados remotos tienen en mente es: cómo pasan su tiempo y poder experimentar su vida personal sin preocuparse por las presiones de un empleador.
¿Qué Beneficios Ofrece el Trabajo Remoto?
Para los empleadores, contratar trabajadores remotos tiene las siguientes ventajas:
- Menores costos ya que no se requiere espacio ni recursos en una oficina física.
- Hay un grupo más amplio de solicitantes porque la distancia no es un problema.
- Los empleados también pueden trabajar desde diferentes zonas horarias, lo que facilita brindar atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana.
En cuanto a la perspectiva del empleado:
- Mayor productividad y mayor compromiso profesional entre los empleados.
- Los horarios de trabajo flexibles a menudo significan trabajar en casa o en sus términos sin desplazamientos.
- Mejor equilibrio trabajo-vida.
Aunque puede haber algunas desventajas, como sentirse aislado o no estar cerca de los compañeros de trabajo para recibir apoyo todo el día, los consejos de productividad ayudan a superar las desventajas.
Cómo trabajar desde casa con éxito – Consejos de productividad para trabajar desde casa
Siempre hay formas de mejorar las habilidades y estrategias para el trabajo remoto. Estos consejos de productividad se asegurarán de que esté haciendo todo lo que esté a su alcance para prepararse para el éxito, minimizar la frustración y maximizar la producción..
1. Prepárate para tu oficina en casa
No hay nada mejor que la sensación de estar acostado en pijama todo el día. Tenemos que resistir esta tentación y vestirnos para el trabajo todas las mañanas. Se trata de lucir profesional en las videoconferencias. También obliga a nuestro cerebro a entrar en «modo de trabajo» cuando nos vestimos en nuestra rutina matutina para aumentar la productividad.
Trabajar desde casa le da al cerebro alguna razón para decidir: es tan simple como vestirse, ducharse, peinarse o maquillarse mínimamente.
Estos factores pueden hacer que se vea presentable en cualquier solicitud de reunión por video de personas que no pueden ver su rostro mientras trabajan de forma remota.
2. Establecer una Oficina en Casa Adecuada
No tienes que estar trabajando en una oficina para trabajar de manera eficiente. Piensa en un lugar donde puedas dedicar tu tiempo y esfuerzo, como tu habitación o la sala de estar.
Necesitas algo expresamente configurado para cuando trabajas de forma remota, incluso si es solo un espacio o superficie dentro de la casa.
La eficiencia es crítica aquí. Asegúrese de que esta área de vivienda le brinde paz mientras aún está ubicada en el centro, para que no se sienta demasiado lejos de cualquier otra cosa. Configurar una oficina es tan esencial como otros consejos de productividad remota.
3. Establece horarios de trabajo y respétalos
Haz un plan para sus horas de trabajo regulares e informe a tu jefe y colegas. Entonces haz todo lo que puedas para seguirlo. Tus compañeros de trabajo necesitan saber cuándo esperarte para tareas de trabajo o reuniones.
Establecer un horario también hace que sea menos probable trabajar muchas horas de manera constante, lo cual es esencial para mantener un equilibrio adecuado entre el tiempo familiar y las obligaciones profesionales.
4. Estructura tus días
Cuando trabajas de forma remota, tiene la libertad de elegir tu horario. Sin embargo, la falta de cosas como un horario de reuniones en persona puede causar agotamiento o pérdida de concentración.
Para mantenerte al día mientras trabaja por cuenta propia en casa, planifica y segmenta qué hacer durante el día con herramientas como Google Calendar.
Estructurar tus días como si estuvieras en el trabajo también ahorra tiempo al evitar distracciones y eliminar compromisos de tiempo no planificados que se adueñarán de tu vida personal y profesional.
5. Enfócate en lograr metas
Hay muchas maneras de completar tareas o proyectos. Como empleado remoto, debe concentrarse en terminar sus objetivos en el tiempo asignado. Esté atento a los plazos y trabaje para cumplirlos a medida que se presenten. Te ayudará a mantener tu impulso.
Los empleadores también deben tener en cuenta su objetivo final. Asegúrese de que todos estén completando lo que quieren antes de que sea demasiado tarde.
6. Limita el uso de las Redes Sociales
Cuando trabajas en línea, muchas distracciones crean una barrera entre tu trabajo. Sería mejor silenciar tu teléfono y guardarlo durante el día.
Tampoco debes tener acceso a ninguna cuenta de redes sociales como Facebook o Twitter para evitar distraerte con estos sitios mientras trabaja en ellos.
Restringir el uso de las redes sociales debe considerarse tan importante como otros consejos de productividad remota si uno quiere ser productivo.
7. Toma breves descansos entre horas
If you’re working remotely and spend a lot of time working at your computer or phone, give yourself a great time during the day to walk away from it all.
For sedentary office jobs like being glued to a desk or computer screen all day long, it’s essential to stand up and move around, even if it’s just once an hour for 10-20 seconds.
It also regularly helps your eyes switch off the screen with microbreaks of about ten seconds each hour.
8. Stay connected with your team
Teleworking, when done from home, can lead to loneliness. You may not be interacting with people as you would at work, and your family might have different schedules than yours.
There are also difficulties sharing information since everyone works differently – even with teammates who live under the same roof.
This is why it’s good to talk through things like how often you’re supposed to check-in, and communicate deadlines or updates so that there are no misunderstandings between colleagues (or bosses).
Still, not every conversation needs to revolve around work tasks. Sometimes, chatting about anything will help lessen social isolation while telecommuting.
9. Schedule meeting time
Building strong virtual bonds is hard without in-person communication. That’s why we should find time to meet with coworkers and our manager during the temporary period where you can’t do it face-to-face.
When things get back to normal (in case of a pandemic), quick meetings or attending any offsite retreats that your company offers will help.
10. Use high-quality technology
Working from home might make sense to cut off from the more extensive operations happening in your company.
Your remote counterparts can do video calls and instant messaging to keep them in the loop and remind themselves how their work is a part of the bigger picture. It’s also vital to invest in high-quality technology.
For instance, a bad-performance router could take all your steam out of working at home. It’s better to invest in a high-performance one that will not diminish your enthusiasm.
11. Over-communicate
Productivity tips suggest that everyone working from home should over-communicate. Tell people who need to know about your schedule and availability often, as they might forget. When you finish a project or critical task, say so too.
Over communicating doesn’t mean you have to write an essay of five paragraphs explaining every little thing; it just means repeating yourself if necessary. Joke how there must be six mentions of the upcoming vacation by now- then mention again.
12. Make rules for family members
Older generations misunderstand remote work– but not this generation. They know that it can mean different things for them, including a regular schedule for your parents and hanging out with family during off-hours when there isn’t much going on at home. But that’s no excuse for missing work.
You’ll have to set some rules for yourself and your family members. Setting boundaries and communicating openly about remote working culture will help everyone participate and enjoy this.
When both parties recognize the benefits of remote work, success will be easier to find.
13. Take care of yourself
You can stay in tune with your energy levels at work by taking care of yourself and balancing which tasks to complete.
Working from home is often not an easy task because frequently, you will neglect the signals sent by your own body due to working remotely in solitude.
Self-care should be considered just as important as any other remote productivity tips if one wants to avoid burnout while telecommuting.
The Remote Work Tricks To Improve Your Productivity
If you feel overwhelmed, frustrated, or burnt-out trying to find your groove with remote work from home, remember that the experience is entirely normal. Working from home carries a lot of benefits as well as its downsides.
Researching remote culture can help you decide whether it’s the right fit for you and your team. We hope these productivity tips and tools will help keep you productive at home or away from the office.
How to work from home successfully – Working from home productivity tips
- Get ready for your home office
Dressing up forces our brain into «work mode» in our morning routine to boost productivity.
Working from home gives the brain some reason to decide: it’s as simple as getting dressed, taking showers, doing hair, or doing minimal makeup. - Set up a proper home office
You need something expressly set up for when you work remotely – even if it’s just one space or surface within the home. Efficiency is critical here: make sure this housing area allows you peace while still centrally located, so it doesn’t feel too far away from anything else.
- Set work hours and adhere to them
Make a plan for your regular working hours, and inform your boss and colleagues. Then do all you can to follow it. Your coworkers need to know when to expect you for work tasks or meetings.
- Structure your days
To stay on track while being self-employed at home, plan, and segment what to do for the day using tools like Google Calendar. Structuring your days as if they were at work also saves time by preventing distractions and eliminating unplanned time commitments that will take over personal and professional life.
- Focus on accomplishing goals
Focus on finishing your goals in the time allotted. Keep an eye out for deadlines and work towards meeting them as they come up. It will help you maintain your momentum.
- Limit the use of social media
Mute your phone and put it away from yourself for the day. You should also have no access to any social media account to avoid being distracted by these sites while working on them.
- Take short breaks in between
Give yourself a great time during the day to walk away from it all. Stand up and move around, even if it’s just once an hour for 10-20 seconds. It also regularly helps your eyes switch off the screen with microbreaks of about ten seconds each hour.
- Stay connected with your team
Talk through things like how often you’re supposed to check in and communicate deadlines or updates so there are no misunderstandings between colleagues (or bosses).
- Schedule meeting time
Find time to meet with coworkers and our manager during the temporary period where you can’t do it face-to-face.
- Use high-quality technology
Your remote counterparts can do video calls and instant messaging to keep them in the loop and remind themselves how their work is a part of the bigger picture. It’s also vital to invest in high-quality technology.
- Over-communicate
Tell people who need to know about your schedule and availability often, as they might forget. When you finish a project or critical task, say so too.
- Make rules for family members
Set some rules for yourself and your family members. Setting boundaries and communicating openly about remote working culture will help everyone participate and enjoy this.
- Take care of yourself
You can stay in tune with your energy levels at work by taking care of yourself and balancing which tasks to complete. Self-care should be considered just as important as any other remote productivity tips if one wants to avoid burnout while telecommuting.
