3 trucos creativos para impulsar el rendimiento de los empleados en 2021

La forma en que trabajamos ha cambiado para siempre en el último año. Y necesitamos poner en marcha nuevos sistemas para mantener los niveles habituales de rendimiento. Y sacar el máximo partido a nuestros esfuerzos. A medida de que el trabajo remoto se vuelve más prominente, también se vuelve más difícil mantener altos los niveles de desempeño de los empleados.

Es por eso que es hora de arremangarnos. Comencemos a evaluar los factores que impactan en nuestros días laborales de manera diferente. Aquí a algunos de los trucos que te ayudarán a ti y a tu equipo a alcanzar los objetivos deseados:

Truco # 1 para impulsar el desempeño de los empleados: trabajar en la comunicación

En varias industrias, la modalidad remota cambió muchos aspectos del trabajo. Pero afectó especialmente a uno de los segmentos clave: la comunicación interna. La mayor parte se trasladó casi exclusivamente a Internet y muchas personas aún no han aceptado este cambio.

Los días de las charlas en el área de refrigerios parecen lejanos. Y las presentaciones en vivo a gran escala para toda la empresa pueden no regresar nunca. Pero hay algunos cambios que puedes hacer en tu enfoque diario para marcar la diferencia:

Comunicación Interpersonal

Las interacciones en el chat nos ayudan a aprovechar la mayor parte de nuestros días cuando trabajamos de forma remota. Es por eso que necesitas comenzar a programar reuniones individuales con tus colegas con regularidad. Estas no tienen que ser largas. Te ayudarán a identificar posibles obstáculos, hablar sobre las incertidumbres y trabajar para encontrar una solución. Ciertamente, podemos malinterpretar muchos de los problemas, que pueden intensificarse innecesariamente a pesar de que podrían haberse desactivado fácilmente. Intenta mantenerte al día con el enfoque personalizado. Haz un seguimiento de los desafíos que discutieron. O utiliza notas escritas a mano para demostrar que le has dedicado una parte de tu día.

Reuniones grupales productivas

A diferencia de las llamadas individuales, las sesiones con varios empleados a menudo pueden convertirse en pérdidas de tiempo improductivas. Lo primero a considerar es el objetivo de una reunión. ¿Es necesaria o podríamos resolver el tema de una manera más eficiente, como un documento compartido? La cantidad de personas también es esencial. Sólo invita a aquellos que necesites involucrar directamente, y si hay más miembros del equipo que necesiten participar, deja que otros les den un resumen.

Truco # 2 para impulsar el desempeño de los empleados: Controla el marco de tiempo

Uno de los problemas más notorios que surgieron durante el año pasado fue que cada vez es más difícil separar las horas de trabajo del resto del día. Incluso cuando los trabajadores remotos dedican horas extra, pueden resultar bastante improductivos.

Es por eso que necesitas controlar las actividades generales y asegurarte de concentrarte en el trabajo y no desperdiciar energía:

Administrar las horas de trabajo

Comienza a realizar un registro del tiempo necesario para realizar las tareas y planifica la jornada laboral promedio. Asegúrate de tener en cuenta todos los problemas que puedan surgir y cómo retrasarían la programación diaria. Cuanta más información recopiles, más fácil será comenzar a trabajar de manera más inteligente. Sin interminables tareas múltiples que, por lo general, no permiten terminar con ninguna tarea.

Implementa la flexibilidad

Si tu empresa no tiene un horario para realizar tareas en un momento específico, opta por la personalización del tiempo. No todos tenemos nuestras mejores ideas por la mañana. Por lo tanto, sería mejor dedicar esas horas a la noche cuando el trabajo realmente se termina. Así, nadie siente que está trabajando todo el tiempo. Eliminando las expectativas comunes sobre cómo es una jornada de trabajo ideal.

Obtén comentarios sobre los plazos

Realiza un seguimiento de los proyectos y tareas en curso, y determina las prioridades. Cuando comprendes lo que debes hacer y cuándo, se vuelve más fácil crear un sistema. Tanto para ti como para tu equipo. Además de continuar con otros pasos para terminar. Al combinar el registro del tiempo con planes futuros, necesitas saber cuánto tardan las cosas. Y si el plan actual es viable.

Truco # 3 para impulsar el desempeño de los empleados: Domina los flujos de trabajo y los procesos

Tener los datos de tiempo bajo control te brinda la oportunidad de establecer una rutina eficiente que minimizará la posibilidad de pérdida de tiempo. Empieza por la cantidad de horas de trabajo y las fechas límite, avanzando hacia arriba para convertir esos conocimientos en pasos prácticos:

Elimina obstáculos

Después de evaluar las actividades y concentrarte en aquellas que toman demasiado tiempo, verifica si hay una manera de simplificar o delegar de manera diferente. A menudo puede resultar que haya demasiadas personas involucradas, lo que hace que el flujo de trabajo se retrase. Emplea los informes que creaste a partir de datos de tiempo para encontrar una manera de optimizarlos. Las actividades recurrentes deberían tener una plantilla determinada que te ayude a realizar la tarea en el momento óptimo.

Automatiza cuando puedas

Otra cosa que puede contribuir a que todo sea más eficiente es la automatización. Se ha convertido en una palabra de moda, pero no la mencionamos por casualidad. La demanda de soluciones de automatización de marketing ha aumentado rápidamente y es probable que aumente aún más. Cuando logras automatizar tareas simples y repetitivas que a menudo pueden tomar horas a la vez, eso te deja más horas de trabajo para distribuir hacia actividades que no se pueden confiar al software o la inteligencia artificial. De hecho, las personas ya no manejan muchas tareas en varios negocios, desde el servicio al cliente y las pruebas de habilidades técnicas de los empleados hasta el llenado de bases de datos. Si se emplea correctamente, esto permite un proceso más aceitado y un progreso más rápido.

Avanzando para un mejor desempeño de los empleados

Las actividades clave que permitirán un mejor desempeño y una mayor eficiencia son la comunicación y la adaptación. Ya no es necesario aplicar modelos estrictos de talla única. Los procesos hechos a medida son la única forma de mantenerse en la cima del juego y al mismo tiempo mantener los niveles de felicidad.

Sigue recopilando datos relevantes, escucha a tu equipo y prepárate para experimentar y descubrir nuevos métodos. Implementa los que funcionen y elimina los que no, para mantener el máximo rendimiento.

Sobre el autor:

David Wachs es un emprendedor en serie, la última empresa de David, Handwrytten, está recuperando el arte perdido de la escritura de cartas a través de soluciones escalables basadas en robots para escribir notas manuscritas. Handwrytten, desarrollado como una plataforma, permite enviar notas desde un sistema CRM, el sitio web, las aplicaciones o mediante una integración personalizada, y está cambiando la forma en que las marcas y las personas se conectan.

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