Obtén una visión clara de lo que se está logrando: Gestión de proyectos con TrackingTime

Mantener a tu equipo sincronizado es crucial para impulsar la productividad, ¡y lo entendemos! Por eso hemos mejorado nuestro servicio con potentes características de software de gestión de proyectos. Con TrackingTime, puedes monitorear fácilmente el progreso de los proyectos, trabajar de manera eficiente y establecer buenos hábitos que reflejen la cultura de tu empresa.

La solución adecuada de software de gestión de proyectos es esencial para cualquier pyme que busque crecimiento y éxito. Optimiza las operaciones con una gestión de proyectos y reportes integrales para tomar decisiones informadas y fomentar el crecimiento.

Todo lo que necesitas saber sobre la Gestión de Proyectos con TrackingTime:

Desatando el poder del software de gestión de proyectos con TrackingTime

TrackingTime ofrece una solución integral de gestión de proyectos adaptada a las necesidades únicas de las pymes. Aquí te mostramos cómo nuestras funciones pueden transformar las operaciones de tu negocio:

El software de gestión de proyectos te ayuda a ejecutar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Visualiza el progreso de tu equipo y gestiona todo desde un solo lugar. Con el software de gestión de proyectos, puedes hacer un seguimiento de qué miembro del equipo está trabajando en cada tarea, en tiempo real y sin cambiar de aplicación. De esta manera, puedes obtener una visión general de cómo va tu proyecto y gestionar a tu equipo de manera eficiente.

Monitoreo del Progreso de los Proyectos

Mantente al tanto de cada proyecto con el seguimiento en tiempo real. Monitorea el trabajo de tu equipo, identifica las tareas que necesitan completarse y evalúa el progreso con facilidad. Esta visibilidad te permite gestionar los proyectos de manera proactiva y evitar cuellos de botella.

Colaboración Mejorada del Equipo

Comunicación Centralizada

Crea tareas y subtareas, asígnalas a los miembros del equipo, adjunta archivos relevantes, configura notificaciones y agrega notas detalladas. Mantener toda la comunicación en un solo lugar garantiza que tu equipo permanezca coordinado e informado.

Sincronización y Compartir con Tableros Kanban

Aprovecha nuestros intuitivos tableros Kanban para obtener una visualización clara del progreso del proyecto. Organiza tareas, priorízalas, cambia sus estados y comparte actualizaciones con tu equipo para mantener un flujo de trabajo productivo.

Permisos y Fechas de Entrega

Controla el acceso a datos sensibles asignando roles de usuario con diferentes niveles de permisos. Establece fechas de entrega claras para asegurar que tu equipo cumpla con los plazos y se concentre en las tareas críticas.

Eficiencia y Organización: Alcanza todos tus Objetivos

Organiza con Precisión

Obtén una visión holística de tus proyectos para gestionar las tareas de manera eficiente. El software de gestión de proyectos te permite ver el panorama general, para que puedas mover las piezas eficientemente, manteniendo todo y a todos organizados. Mantener todo organizado te permite avanzar sin pasar por alto ningún detalle crucial.

Seguimiento en Tiempo Real

Al utilizar el software de gestión de proyectos, puedes hacer un seguimiento del estado de todas las tareas para garantizar su finalización a tiempo y dentro del presupuesto. Esta transparencia te ayuda a mantenerte dentro del alcance y entregar resultados de calidad de manera constante.

Compartir sin Esfuerzo

Fomenta la colaboración compartiendo información vital con tu equipo. Mantener a todos en la misma página minimiza malentendidos y mejora los resultados de los proyectos.

Notas del Proyecto

Crea pautas, resúmenes, explicaciones y descripciones para tu proyecto. Mantener una comunicación fluida con todos los involucrados te ayudará a evitar errores y malentendidos.

Archivos

Con TrackingTime, puedes adjuntar documentos, videos y capturas de pantalla a cualquier tarea, lo que te permite compartir esos recursos con tu equipo de manera sencilla. Los archivos adjuntos son accesibles para todos los involucrados en cada proyecto específico, para que puedan abrirlos, descargarlos o eliminarlos según sea necesario.

Reportes de Tiempo Avanzados para Toma de Decisiones Informadas

Más allá de la gestión de proyectos, TrackingTime destaca por ofrecer reportes detallados de tiempo, cruciales para propietarios y gerentes de pymes que buscan precisión y responsabilidad. Los datos de tiempo se pueden mejorar con campos personalizados, que te permiten añadir etiquetas a las tareas, como códigos de tarea, títulos de trabajo, etapas de un proyecto, detalles de facturación del cliente, así como cualquier otro detalle que necesites reflejar en tus hojas de tiempo.

Hojas de Tiempo Personalizadas con Campos Personalizados

Nuestras hojas de tiempo personalizables te permiten adaptar el seguimiento del tiempo para capturar los datos específicos que tu negocio necesita. Así es como los campos personalizados mejoran tus reportes de tiempo:

Personaliza la Recolección de Datos

Añade campos personalizados como códigos de tarea, títulos de trabajo, detalles de facturación del cliente o cualquier otra información relevante. Estos campos te permiten capturar datos específicos del negocio directamente en tus hojas de tiempo, enriqueciendo tus reportes con información más detallada.

Tipos de Campos Flexibles

Usa campos de texto, menús desplegables, casillas de verificación y selectores de fecha para garantizar la compatibilidad con varios formatos de datos. Esta flexibilidad hace que tus hojas de tiempo sean más informativas y útiles.

Análisis y Filtrado Mejorados

Con los campos personalizados, puedes filtrar y agrupar tus hojas de tiempo según criterios específicos. Esta capacidad te permite centrarte en conjuntos de datos relevantes y obtener información procesable, lo que impulsa una mejor toma de decisiones.

Reportes de Proyectos Completos

Los reportes precisos son vitales para monitorear el progreso y tomar decisiones estratégicas. Los reportes de proyectos de TrackingTime proporcionan una visión detallada de todos tus proyectos activos, ofreciendo información valiosa como:

Resúmenes Detallados de Proyectos

Consulta el total de horas invertidas, monitorea el progreso en comparación con las horas estimadas y mantén un control de los plazos. Esta visión integral te ayuda a mantener el control de todos los aspectos de tus proyectos.

Reportes Personalizables

Adapta tus reportes de proyectos para incluir los datos más relevantes para las necesidades de tu negocio. Personaliza y comparte estos reportes mediante enlaces privados o públicos, asegurando que los interesados siempre estén informados.

Visualización de Datos

Elige entre vistas de lista, tableros Kanban o vistas de línea de tiempo para visualizar tus proyectos de la manera que mejor se adapte a ti. Esta versatilidad te permite prevenir superposiciones de tareas y asegurar una ejecución fluida del proyecto. Cambia de la vista de lista a la vista de tablero, basada en la metodología Kanban, para visualizar columnas y tarjetas, asignar, editar, arrastrar y soltar según sea necesario. Además, utiliza la vista de línea de tiempo para mostrar los proyectos de principio a fin de manera visual, definir extensiones de proyecto, establecer fechas de inicio y fin de tareas clave, y visualizar su orden para evitar superposiciones. Elige cuál de estas vistas te conviene más y configúrala como la vista predeterminada para futuros proyectos.

Integración del Seguimiento de Tiempo

Los gerentes de proyectos saben que el tiempo es uno de sus activos más valiosos. TrackingTime permite que tu equipo colabore en tus proyectos mientras registra sus horas de trabajo. Como resultado, puedes obtener datos precisos que te ayuden a facturar a tus clientes y establecer presupuestos para futuros proyectos.

El Impacto del Software de Gestión de Proyectos en las Operaciones de las Pymes

El software de gestión de proyectos te permite visualizar completamente el trabajo de tu equipo y obtener valiosos conocimientos en tiempo real para tomar buenas decisiones. TrackingTime te ofrece una amplia gama de opciones de reportes para atender cada aspecto de tu proyecto. Obtén datos precisos de tiempo con hojas de tiempo, visualiza y analiza cómo estás utilizando tu tiempo con el panel de control, obtén una visión general de tus proyectos actuales con reportes de proyectos, obtén datos detallados del tiempo de trabajo de los empleados con tarjetas de tiempo y obtén una visión mensual de las horas programadas y rastreadas con Pace. Además, puedes personalizar y compartir fácilmente tus hojas de tiempo, panel de control e reportes de proyectos con clientes y colegas utilizando reportes compartidos.

Para los propietarios y gerentes de pymes, los beneficios de utilizar las funciones integradas de gestión de proyectos y de reportes de tiempo de TrackingTime son sustanciales:

Mayor Eficiencia

Optimiza los flujos de trabajo de tus proyectos y mejora la productividad del equipo al mantener todo organizado y accesible en una sola plataforma.

Mejor Toma de Decisiones

Obtén información en tiempo real y reportes completos que te ayuden a tomar decisiones informadas, gestionar presupuestos y asignar recursos de manera efectiva.

Mayor Responsabilidad

El seguimiento preciso del tiempo y los reportes detallados fomentan una cultura de responsabilidad y transparencia dentro de tu equipo.

Mayor Satisfacción del Cliente

Entrega proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, proporcionando reportes detallados que mantengan a los clientes informados y satisfechos.

Adopta TrackingTime para una Gestión de Proyectos y Reportes Óptimos

TrackingTime proporciona a las pymes las herramientas necesarias para sobresalir en la gestión de proyectos y en la elaboración de reportes de tiempo. Al integrar funciones avanzadas de software de gestión de proyectos con hojas de tiempo personalizables e reportes completos, TrackingTime te permite optimizar tus operaciones, tomar decisiones basadas en datos y alcanzar los objetivos de tu negocio. Ve lo que se está logrando, mantente al tanto de todo y guía a tu empresa hacia el éxito.