Obtén una visión clara de lo que se está logrando: Gestión de proyectos con TrackingTime

Mantener a tu equipo sincronizado es crucial para impulsar la productividad, ¡y lo entendemos! Por eso hemos mejorado nuestro servicio con potentes características de gestión de proyectos. Con TrackingTime, puedes monitorear el progreso de los proyectos sin esfuerzo, trabajar de manera eficiente y establecer buenos hábitos que reflejen la cultura de tu empresa.

La solución de gestión de proyectos adecuada se vuelve esencial para cualquier PYME que busque crecimiento y éxito. Optimiza las operaciones con una gestión de proyectos y reportes completos, para tomar decisiones informadas y fomentar el crecimiento.

Gestiona Tus Proyectos con TrackingTime

TrackingTime ofrece una solución integral de gestión de proyectos diseñada para satisfacer las necesidades únicas de las PYMEs. Así es como nuestras características pueden transformar las operaciones de tu negocio:

El software de gestión de proyectos te ayuda a ejecutar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Visualiza el progreso de tu equipo y gestiona todo desde un solo lugar. Con el software de gestión de proyectos, puedes rastrear qué miembro de tu equipo está trabajando en qué tarea, en tiempo real y sin cambiar de aplicaciones. De esta manera, puedes obtener una visión general de cómo va tu proyecto y gestionar a tu equipo de manera eficiente.

Monitoreo del Progreso del Proyecto

Mantente al tanto de cada proyecto con seguimiento en tiempo real. Monitorea el trabajo de tu equipo, identifica las tareas que necesitan completarse y evalúa el progreso con facilidad. Esta visibilidad asegura que puedas gestionar los proyectos de manera proactiva y evitar cualquier cuello de botella.

Colaboración del Equipo

La colaboración efectiva del equipo se basa en una comunicación optimizada, flujos de trabajo claros y una gestión segura de tareas. Al crear tareas y subtareas, asignarlas a los miembros del equipo, adjuntar archivos relevantes y agregar notas detalladas, puedes mantener a todos informados y coordinados dentro de una plataforma centralizada.

Los tableros Kanban ofrecen una visión visual del progreso del proyecto, permitiendo a los equipos organizar, priorizar y actualizar tareas mientras comparten actualizaciones para mantener un flujo de trabajo productivo. Además, asignar roles de usuario con niveles de permiso específicos garantiza un acceso seguro a información sensible, mientras que establecer fechas de vencimiento claras mantiene al equipo enfocado en tareas críticas y en cumplir con los plazos.

Eficiencia y Organización

La gestión eficiente de proyectos comienza con la organización y la precisión. Una visión holística de tus proyectos te ayuda a gestionar las tareas de manera efectiva, asegurando que no se pase nada por alto y que todo avance sin problemas. El seguimiento en tiempo real proporciona visibilidad sobre el estado de las tareas, lo que te permite asegurar una finalización oportuna, mantenerte dentro de los presupuestos y entregar resultados de calidad de manera consistente. El compartir sin interrupciones fomenta la colaboración al mantener a todos alineados, minimizando las malas comunicaciones y mejorando los resultados del proyecto.

Al crear notas detalladas del proyecto con directrices, resúmenes y descripciones, mantienes una comunicación fluida y evitas malentendidos. Además, adjuntar archivos como documentos, videos o capturas de pantalla a las tareas asegura que todos los recursos necesarios sean fácilmente accesibles para todos los involucrados, optimizando el trabajo en equipo y aumentando la eficiencia.

Reportes para la Toma de Decisiones Informadas

Más allá de la gestión de proyectos, TrackingTime sobresale en proporcionar reportes detallados de tiempo, cruciales para los propietarios y gerentes de PYMEs que buscan precisión y responsabilidad. Los datos de tiempo pueden mejorarse con campos personalizados, que te permiten agregar etiquetas personalizadas a tus tareas, como códigos de tareas, títulos de trabajo, etapas en un proyecto, detalles de facturación de clientes, así como cualquier otro detalle que necesites reflejar en tus hojas de tiempo.

Hojas de Tiempo con Campos Personalizados

Nuestras hojas de tiempo personalizables te permiten adaptar tu seguimiento de tiempo para capturar los datos específicos que tu negocio necesita. Así es como los campos personalizados mejoran tus reportes de tiempo:

Personalizar la recopilación de tus datos es clave para capturar información específica del negocio directamente dentro de tus hojas de tiempo.

Al agregar campos personalizados como códigos de tareas, títulos de trabajo o detalles de facturación de clientes, enriqueces tus reportes con información más profunda adaptada a tus necesidades. Los tipos de campos flexibles, incluidos campos de texto, menús desplegables, casillas de verificación y selectores de fechas, aseguran la compatibilidad con varios formatos de datos, haciendo que tus hojas de tiempo sean más detalladas y accionables.

Además, los campos personalizados permiten un análisis y filtrado mejorados, lo que te permite agrupar y enfocarte en conjuntos de datos relevantes para obtener insights accionables que impulsan una mejor toma de decisiones.

Reportes de Proyectos Completos

Un reporte preciso es vital para rastrear el progreso y tomar decisiones estratégicas. Los reportes de proyectos de TrackingTime proporcionan una visión detallada de todos tus proyectos activos, ofreciendo insights valiosos como ver el total de horas invertidas, monitorear el progreso frente a las horas estimadas y mantener un ojo en los plazos. Esta vista completa te ayuda a mantenerte al tanto de todos los aspectos de tus proyectos.

Reportes Personalizables

Adapta tus reportes de proyectos para incluir los datos más relevantes para las necesidades de tu negocio. Personaliza y comparte estos reportes a través de enlaces privados o públicos, asegurando que los interesados estén siempre informados.

Visualización de Datos

Elige entre vistas de lista, tableros Kanban o vistas de línea de tiempo para visualizar tus proyectos de la manera que mejor te convenga. Esta versatilidad te permite prevenir solapamientos de tareas y asegurar una ejecución fluida del proyecto. Cambia de la vista de lista a la vista de tablero, basada en la metodología Kanban para visualizar columnas y tarjetas, y asignar, editar, arrastrar y soltar según sea necesario. Además, usa Línea de Tiempo para mostrar proyectos de principio a fin de manera visual, definir extensiones de proyectos, establecer fechas de inicio y fin de tareas clave, y visualizar su orden para prevenir solapamientos. Elige cuál de estas vistas se adapta mejor a ti y configúrala como la vista predeterminada para futuros proyectos.    

Seguimiento de Tiempo Integrado

Los Gerentes de Proyectos saben que el tiempo es uno de sus activos más valiosos. TrackingTime permite que tu equipo colabore en tus proyectos mientras rastrea sus horas de trabajo. Como resultado, puedes obtener datos precisos para ayudarte a facturar a tus clientes y establecer presupuestos para futuros proyectos. 

El Impacto del Software de Gestión de Proyectos en las PYMEs

El software de gestión de proyectos te permite visualizar completamente el trabajo de tu equipo y obtener valiosos insights en tiempo real para tomar buenas decisiones.

TrackingTime te ofrece una amplia gama de opciones de reporte para atender cada aspecto de tu proyecto. Obtén datos de tiempo precisos con las hojas de tiempo, visualiza y analiza cómo distribuyes tu tiempo con el panel de control, obtén una visión general de tus proyectos actuales con los reportes de proyectos, obtén datos detallados del tiempo de trabajo de los empleados con las tarjetas de tiempo y obtén una visión mensual de las horas programadas y rastreadas con pace. Puedes personalizar y compartir fácilmente tus hojas de tiempo, panel de control y reportes de proyectos con clientes y colegas utilizando reportes compartidos.

Para los propietarios y gerentes de PYMEs, los beneficios de usar las características integradas de gestión de proyectos y reportes de tiempo de TrackingTime son sustanciales.

Implementar esta plataforma conduce a una mayor eficiencia al optimizar tus flujos de trabajo de proyectos y mejorar la productividad del equipo mediante recursos organizados y accesibles en un solo lugar. Al revisar y refinar regularmente tus flujos de trabajo, puedes identificar cuellos de botella y asegurar que la plataforma se esté utilizando a su máximo potencial.

Además, la plataforma soporta una mejor toma de decisiones al proporcionar insights en tiempo real y reportes completos, permitiéndote tomar decisiones informadas, gestionar presupuestos y asignar recursos de manera efectiva. Programar chequeos periódicos para analizar estos reportes te permite ajustar estrategias basadas en insights de datos en tiempo real. Se fomenta una mayor responsabilidad a través de un seguimiento de tiempo preciso y reportes detallados, promoviendo una cultura de transparencia dentro de tu equipo. Animar a tu equipo a registrar el tiempo de manera consistente y precisa ayuda a mantener la transparencia y mejora las evaluaciones de desempeño.

Además, se logra una mayor satisfacción del cliente al entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, respaldado por reportes detallados que mantienen a los clientes informados y satisfechos. Compartir actualizaciones regulares de progreso y reportes de tiempo completos con los clientes construye confianza y demuestra el valor que proporcionas.

Adopta TrackingTime para la Gestión y Reportes de Proyectos

TrackingTime proporciona a las PYMEs las herramientas necesarias para sobresalir en la gestión de proyectos y reportes de tiempo. Al integrar características avanzadas de gestión de proyectos con hojas de tiempo personalizables y reportes completos, TrackingTime te empodera para optimizar tus operaciones, tomar decisiones basadas en datos y alcanzar tus objetivos comerciales. Ve lo que se está haciendo, mantente al tanto de todo y lleva tu negocio al éxito.